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2021-09-18

即使遠端工作,你依然需要假日與休息:時間管理的十項建議,以及提高生產力的真正秘訣|cacao 可口雜誌

親愛的讀者,你可能因為三級防疫警戒而在家工作一段時間了。為適應改變,你做了許多準備工作,學習新技能,就是希望在這特殊時期表現依然不落人後——或證明自己對工作單位仍有價值。我們懂你為何如此惴惴不安,誰曉得這波疫情什麼時候結束。我們科學地推薦十種管理時間的方式,但更重要的是,也提醒你適時地放過自己而不需有罪惡感。這也是為什麼,即使你已經有一套遠端工作計畫,也須花點時間讀這篇文章的緣故。

莎士比亞在疫情蔓延期間創作了《李爾王》,牛頓則發明了微積分,但你不需為此自我批判

你大概聽過類似的勵志故事,而你的家人朋友也利用這段特殊時期健身,發展新技能或探索嗜好,彷彿所有人都在督促你加緊成長。儘管你已經有夠多事情要煩惱了,還是會為無法即時完成任務——以及更多額外的任務感到內疚,怎麼自己手腳就是沒其他人俐落?當你感覺自己無力掌握或決定自己的人生時,隨之而來的是低自我價值感——而這正是資本主義所造成的心理健康問題。為此,你需要的不是更高強度的專注和壓力,而是給自己多一點同情心。

凡事盡力而為是美德,但記住,我們正處於非常時期,鑒於每個人的條件都不一樣,不需要和其他人比較如何管理空白時間,遑論為此感到絕望。當你不再以創下新的里程碑為目標,負擔便減輕了。假如你此刻正感到不安,為自己的落後不知所措,請先進行深呼吸,接著嘗試5-4-3-2-1 著陸練習(grounding exercise)。這項練習要求你運用感官,留意週遭的五件事物,跟著傾聽四種聲音,觸摸三件物品,嗅聞兩種氣味,品嘗一樣食物。如此有助於恢復鎮定。

知道什麼時候該努力,什麼時候該放手,就是不要自我懲罰,也不要將今天的罪惡感留到明天,在順利完成所有任務以後,衷心地感激自己。你可以決定什麼是值得慶祝的成就:擁有一份可以在家中完成的工作,比平時更常與朋友和家人連繫,諸如此類。也許,你會發現在這種時刻,舒適圈並不那麼面目可憎——當你知道事情如何進行與結束,油然而生的安慰感對你的創造力、生產力將會有所裨益。

gif image via Li-Anne Dias

══時間管理的十項建議══

1. 制定時間表

遠端工作最大的挑戰性,莫過於居家的氛圍、環境和辦公室截然不同。這點,尤其在你和伴侶都待在家中,甚至有育兒需求時為甚。因此你們必須做好一份詳盡的時間表,以決定如何分擔家務,而如果你的工作情況允許,也不妨和雇主協商,採用「窗口工作模式」(windowed work)。何謂窗口工作模式?一般認為,它可以平衡工作與個人義務,並能有效降低壓力,且提升生產力,你不需再像平常工作日一樣,早上九點鐘報到,傍晚五點鐘下班,而是白天工作幾小時,並在結束家庭或個人職責後,於夜間接續未完成的任務。當然,該模式能否實行的關鍵,仍視企業文化而定——上級必須對員工抱持一定程度的信任,相信他們能在合理的時間範圍內,對指示或任務做出回應。

2. 在家中指定工作區

劃出家裡某個房間或區域,僅做指定功能使用,讓客廳歸客廳,書房歸書房。壁壘分明,有助於將物理空間和啟動「工作模式」建立聯繫,簡單地說,不要在你看Netflix的沙發上、打開筆記型電腦做娛樂以外的事情!

3. 一些有用的小工具

比如能規劃、追蹤工作學習項目、任務安排的應用程式,理想的情況下,它還須具備消除手機是其他干擾,並提醒你該休息及結束的功能。

4. 穿得像你要去上班

這不只是要你打扮的正式點而已,而是堅持按表操課——每天同一時間起床,並換上你的外出服,有助於專注在工作上。當你保持專注的時候,變能更有效率地應用時間。

5. 注意休息時間,就像你還在辦公室一樣

你平常工作時會起來走動,轉換一下心情嗎?我們建議你別忘記這個習慣,長時間坐在電腦前造成的傷害可是不問環境的。這也是為什麼你需要第三點提到的小工具。

gif image via Emanuele Kabu

6. 遠離社交媒體

注意力頭號殺手。為避免在工作時分散注意力,請把手機丟的遠遠的,從網頁瀏覽器上登出你的帳號,並取消自動登入選項。

7. 跟老闆攤牌

標題雖然很聳動,但當你有家庭職責在身時,讓老闆理解到你在哪個時段生產力最高、最不受干擾是很重要的。

8. 嚴格要求自己在什麼時候結束工作

為了工作與生活的平衡。畢竟我們現在沒有通勤時間做兩者的緩衝了。要是你依然通過手機收發工作上的郵件或訊息,根本不曉得什麼時候才是下班(好吧,雖然我們知道很多人在疫情爆發前便是如此了)。要做到這點,請先關掉的電腦,確保接下來的幾個小時你不會再看見它,並且關掉與工作有關的應用程式。此外,你還可以在工作用信箱的簽名檔上註記工作時段,以避免別人用非緊急事項打擾你。

9. 找出自己什麼時候最有生產力

無論是夜貓子還是早起鳥兒有蟲吃,選擇你最有效率的時段集中精力,完成工作中最困難的部分。等你意識到自己不在狀態上時,則可以用這些時間回覆電子郵件,或撥打電話給需要聯絡的對象。

10. 不要上網

雖然這建議是天方夜譚,不過,雖然絕大多數的工作都要求你使用網路,但網路確實是個時間黑洞,如果把我們檢查社交媒體的時間加總起來,結果會相當駭人。方法只有一個,全天候關閉手機,敬請愛用桌面版通訊軟體。

實際上,只要抱持不在工作中使用手機,完成所有待辦清單的決心,就是很大進步了——不過,正如前言所說,我們完全不鼓勵自我剝削。你可能為自己安排了完美的時間表,但要是它讓你覺得必須戒慎恐懼的利用每一刻,否則就是浪費時間,那顯然是本末倒置了。

忙碌並不總是一枚越擦越亮的榮譽勳章

身體有三種透露警訊的方式。怎麼睡也睡不飽,一覺醒來依然腰酸背痛,工作時間比以往更長。為工作犧牲個人福祉,除了影響心理健康,也會損害你的職業抱負。我們必須重新定義「休息」這個詞彙,將它理解得更積極、更有參與性——你投資的是未來的自己,就像給電池充電一樣。是的,「提高生產力」和「充分利用時間」並不畫上等號,當我們談論的是前者時,事關你能騰出多少空間讓自己恢復狀態。以下的十項在家工作的建議,當你察覺生活偏離了常態,請丟下它們,放假去吧。

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