在一個不斷訴諸前進、再前進的社會裡,過勞被默許、值得被獎勵,而懶惰則被視為無法接受、甚至是冒犯的行為,也是在這樣的職場氛圍中,人們幾乎無法擺脫工作倦怠的感受,只是程度大小的問題。
試想,如果無法離開職場,「把力氣花在對的事情上,遠比盲目努力更重要」的策略,應該就是一個非常值得深思甚至付諸實行的工作方式,不做無頭蒼蠅般四處奔波、疲於奔命,只做真正達成效果的關鍵事件,因為聚焦的努力會以顯而易見的方式獲得回報。那些在各領域出類拔萃的人們往往這麼說:隨著時間與經驗的累積,我對自己最珍貴的資源——「精力」——該投注於何處,變得越來越在意並挑剔。
在八二法則(80/20 Rule)中也能窺見類似洞察,八二法則由義大利經濟學家維爾弗雷多・帕 Pareto(Vilfredo Pareto)提出,他在 19 世紀的義大利發現了這個現象:他發現大約有 80% 的結果,其實源自 20% 的關鍵原因。八二法則落實在一般上班族或職場工作者的日常中,關鍵不在於追求絕對的「偷懶」或「逃避責任」,而是透過精準的複利效應,把有限的精力砸在「槓桿率最高」的地方。
在工作場景或任務中,首先需要辨識出什麼部分為關鍵的 20%。首先回顧過去一至兩週的工作日誌,列出所有的具體產出,例如:完成的專案、對外溝通、會議、行政報表。接著問自己:「如果本週我只能留下哪兩件事,老闆或客戶才會真正覺得我的工作有價值?」,通常那 80% 的日常瑣事只是在維持運轉,真正決定你表現與升遷的,往往是那少數幾項核心產出。
接著尋找「高槓桿痛點」。觀察團隊或主管最常卡關的地方在哪裡,如果能花力氣去解決那個「一旦突破,就能讓整個團隊效率加倍」的問題,這項努力的報酬率會遠高於把 100 件小事做到完美。最後,檢視目前手頭上的專案,哪些項目的完成,能直接帶動營收、品牌曝光或關鍵指標的提升?抓出那些能以「最少步驟產生最大連鎖反應」的任務,那就是你的核心 20%。
作家凱特・諾斯魯普(Kate Northrup)表示:「大多數人沒有意識到,我們讓自己保持忙碌,不是因為手頭上的每件事都很重要,而是因為『忙碌』成了一種上癮的策略,用來逃避與自己相處、逃避感受內心的情緒。不過,好消息是,當我們越常練習去包容空間感、去接納靜止時浮現的感受,我們就能越看清究竟是什麼在驅動成果,而哪些事情是我們可以徹底放手的。」
下列整理出將「懶惰工具化」以獲取更多成就的方法,真正的成熟是學會對非核心的事物冷酷地放手,把最飽滿的專注力與時間,留給少數真正能定義你價值的地方。
1. 捨棄沒有回報的事(請誠實面對自己)
你此刻正在做的任務真的重要嗎?還是你只是在消磨時間,撐到下午 5 點下班?我通常會用這個標準來檢驗:我現在做的事是在產出實質成果(錄製一集 Podcast、完成一份準備提交的簡報),還只是為了填滿預定工時而做的瞎忙?如果只是在打發時間,不如去睡個午覺——這還能為那 20% 真正重要的努力蓄積能量。
2. 開口求助
如果需要一個有創意的點子,請聰明的同事或朋友來上一段碰撞靈感的交流吧。
許多人總覺得必須「孤軍奮戰」,或是進行無止盡的研究,完全依賴自己。其實根本不需要。向你生活周遭的人尋求支持吧。如果這讓你覺得自己很依賴別人,或者好像在走捷徑,不妨換個角度想:如果一個你在乎的人來找你幫忙,你的感受是什麼?你大概會很高興他們開口,甚至覺得受寵若驚吧?
過度的孤立不僅讓你的生活變得更艱難,也剝奪了我們在尋求支持時所能建立的深刻連結。
3. 如果別人能做,就交給別人
正如丹・馬特爾(Dan Martell)在其暢銷書《買回你的時間》(Buy Back Your Time)中所說:「成功買回時間的唯一方法,就是把你的時間看得比金錢更有價值。」你是否能把更多事情委託出去,好讓自己有限的精力聚焦在真正重要的地方。
4.放棄100分的執念
擺脫對每件小事都追求 100 分的執念。許多日常行政或內部溝通,達到 80 分的標準即可,把省下來的 20% 精力存起來,集中火力投資在那些能對外展現專業、創造亮點的關鍵任務上。
5. 讓任務自行解決
每當狀況出現時,你是否總是急著跳進去收拾爛攤子,卻沒想過其實可以放手讓情況自行明朗?很多時候,只要你退一步,挑戰往往會迎刃而解,或者其優先順序會自然轉變。透過壓抑立即反應的衝動,你為自然的解法開闢了空間,也釋放了自己,去專注於那些真正需要你關注的事物。有時候,群組裡一則不緊急的訊息過幾個小時就會自動得到解答。
「並不是每件事都需要你的精力。成功在於知道何時該介入,何時該抽身。」自然界中的萬物沒有一刻是無休止運轉的,你也不應該。休息不僅必要,而且極具生產力。就連奧運選手也會將休息排入行程,好讓訓練的效果真正沉澱發酵。當你允許自己擁有放鬆與充電的空間時,你其實是在進行策略性的佈局。你會做出更好的決定、激發創造力,並展現出更高的水準。
▌整理報導:林圃君
