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2022-05-17

不讓拖延症耽誤你的人生:制定「針頭清單」,一周只處理5件刺人小事|cacao 可口雜誌

你的一周待辦清單有多長?有時候待辦事項沒那麼急迫,甚至有點瑣碎,例如預約年度健檢、拿送洗衣物或是跑一趟郵局,實際上要完成這些小任務花不了人們多少時間,但我們總是一再推延,花以數周、數月才有辦法完成,待辦事項放到腦海裡越來越久,只會變相成為一種嘮叨,時間一旦拉長甚至會累積成無形的壓力。

30秒就能完成的小事,往往成為心中的一根刺

在社群上頗有人氣的廚師瑟琳娜.吳爾芙(Serena Wolf)將上述微小卻擾人的待辦事項,取名為針頭清單(Needle List,暫譯),他提到生活中他會無緣無故拖延了好幾周才回訊息或打電話,雖然只需要花上不到30秒,但大腦就是會下意識想拖延,瑟琳娜回憶這樣的習慣於他甚至行之有年,「這些小事會在我的大腦逗留、彈跳數周,輕輕刺痛著我,令人感到沮喪,但卻是非常普遍的行為模式。」

針頭清單通常指涉的是非常私人的,跟工作無關、不那麼緊急甚至會稍微不方便的事項,不過大抵可以在30分鐘內完成,包括回電子郵件、清理冰箱、組裝些小東西等等,為了不讓小事拖延成大事,瑟琳娜分享他的經驗談,他利用每周五大概30分到60分鐘完成這些事,而這樣一口氣集中處理的方式,也帶給他許多正向反饋,他提到,「周末我感覺更放鬆了,而且在工作期間會更有效率,注意力也更集中,減少許多精神負擔;每當又有新的針頭清單出現,也不再感到壓力或焦慮,因為我可以放到周五在一次集中處理。」

集中處理更有效率、心情也更好

而對於有憂鬱症的人們來說,針頭清單會是相當友善的概念,有時候日常生活的瑣碎小事,比如洗碗、打電話或是收發電子郵件,出於絕望感和缺乏動力,對於憂鬱症患者有時候會演變成「不可能的任務」。寫下針頭清單能讓憂鬱患者的焦慮大腦冷靜下來,一方面盤整想法,或單純只是獲取劃掉待辦事項的甜蜜滿足感。一位患有憂鬱症網友在社群上分享,他喜歡針頭清單保持在5件事內或更少,方便他管理,而且他也相當喜歡事先知道,在周五的規定時間內他可以完成的任務有哪些,「無論是字面上還是精神上的,我都無法用言語形容,把清單事項劃掉的感覺有多麼好,它確實能提供令人震驚的滿足感,並幫助我深呼吸。」

時間管理專家也建議,清單上不太急迫的項目可以延長到一個月內完成,寫下清單的每項任務時,也盡量越具體越好,並以目的為導向,例如當你寫下「寄信給某某」不如嘗試改寫成「寫信給某某索取上一季銷售報表」;上述這些訣竅是讓你在面對心理壓力時,有個更好的出口,並以更少的時間完成日常任務,在生活中取得更為正向的心態。今天就試試看吧,寫下一份針頭清單,並設定在某個周五的30分鐘內好好完成它!

  • Via: 整理報導:林圃君|圖片來源:Olivia Fields

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